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北京聯(lián)食認(rèn)證服務(wù)有限公司
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體系文件-管理評審控制程序

時間:2023-07-17

1.目的
 
  為確保質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全體系推行的持續(xù)適用性、充分性和有效性,并針對問題點加以檢討和改善,以滿足公司相關(guān)方針和目標(biāo)的要求。
 
2.范圍
 
  適用于公司管理層對質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全管理體系的評審。
 
3.權(quán)責(zé)
 
  3.1 管理評審由品控部歸口管理,管理評審計劃由品控部負(fù)責(zé)制定,管理者代表審核,最高管理者核準(zhǔn)。
 
  3.2 管理評審由最高管理者主持。
 
  3.3各部門負(fù)責(zé)相關(guān)報告提交及相關(guān)糾正和預(yù)防措施的實施。
 
  3.4 品控部負(fù)責(zé)會議記錄和組織改進(jìn)措施實施的跟蹤檢查和驗證糾正和預(yù)防措施的有效實施。
 
4.定義
 
  管理評審:由總經(jīng)理就方針和目標(biāo),對管理體系現(xiàn)狀的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行全面評估。
 
5.作業(yè)內(nèi)容
 
  5.1 評審時機
 
  a、體系評審每年進(jìn)行一次;
 
  b、發(fā)生特殊情況:
 
  ●公司主要領(lǐng)導(dǎo)異動或組織機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整時;
 
  ●公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或市場發(fā)生重大變化時;
 
  ●外部環(huán)境條件發(fā)生變化:社會、法規(guī)、政策發(fā)生重大變化而對食品安全管理管理體系運行不適宜時;
 
  ●發(fā)生重大食品安全事故或連續(xù)發(fā)生顧客質(zhì)量投訴或索賠時;
 
  ●顧客提出要求。
 
  c、由總經(jīng)理召開不定期會議
 
  5.2 評審內(nèi)容輸入
 
  a、公司質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全方針的適用性和質(zhì)量、食品安全、環(huán)境及安全目標(biāo)達(dá)成情況;
 
  b、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境和安全體系過程績效報告,產(chǎn)品對法律法規(guī)的符合性和自檢、第二、三方檢驗的結(jié)果;
 
  c、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全審核的結(jié)果,包括內(nèi)審、第二、三方審核;
 
  d、顧客、相關(guān)方的反饋、交流信息(如:投訴等)
 
  e、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全體系的持續(xù)改進(jìn)情況;糾正、糾正措施和預(yù)防措施的運行結(jié)果;
 
  f、客觀環(huán)境的變化,包括與組織質(zhì)量及食品安全、環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化;
 
  g、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行遵守情況及合規(guī)性評價。
 
  h、上次管理評審決議事項的執(zhí)行結(jié)果;
 
  i、質(zhì)量及食品安全體系驗證活動結(jié)果的分析;
 
  j、體系更新及改進(jìn)建議的評審結(jié)果;
 
  k、經(jīng)策劃的可能影響質(zhì)量及食品安全/環(huán)境管理體系的變更情況。
 
  l、緊急情況、事故和撤回的情況原因、范圍及結(jié)果
 
  n、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的各項建議。
 
  5.3 管理評審計劃
 
  品控部于管理評審會議前二周制定管理評審計劃,管理者代表審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),并分發(fā)給各相關(guān)部門。計劃內(nèi)容包括:目的、時間、地點、參加部門和人員、評審準(zhǔn)備工作的要求及內(nèi)容;
 
  5.4 安排評審會議
 
  a、經(jīng)審批的管理評審計劃,由品控部提前分發(fā)給會議參加人員,各相關(guān)人員按照管理評審計劃的要求,準(zhǔn)備好與本部門有關(guān)的記錄、資料。
 
  b、管理評審以會議形式進(jìn)行,由管理者代表制定評審計劃,計劃至少包括第2項中提及的評審內(nèi)容;
 
  5.5 召開評審會議
 
  a、會議由總經(jīng)理或其授權(quán)人員主持,參加人員包括管理者代表,廠長、各部門主管和相關(guān)部門制定人員。
 
  b、參加人員根據(jù)管理評審計劃會議日程對評審內(nèi)容逐項參與評審。
 
  5.6 會議結(jié)論及評審結(jié)果輸出
 
  a、 質(zhì)量和食品安全、環(huán)保和安全管理體系(包括方針、目標(biāo))的評價結(jié)論和修訂。
 
  b、 質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系有效性進(jìn)行評價、改進(jìn)和更新執(zhí)行決議。
 
  c、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系實施所需的資源(人員、設(shè)備及其他資源)是否充足,組織結(jié)構(gòu)是否適宜性。
 
  d、與顧客有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)。
 
  e、管理者代表或其授權(quán)人員編寫《管理評審報告》和會議記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:管理評審綜述、管理評審結(jié)論、食品安全管理改進(jìn)意見等。
 
  f、由總經(jīng)理或其授權(quán)人員審批,審批后分發(fā)給會議參加人員。
 
  5.7 評審后續(xù)工作
 
  a、根據(jù)管理評審結(jié)論,由總經(jīng)理依《糾正、糾正措施及預(yù)防措施控制程序》決定是否采取糾正和預(yù)防措施,管理者代表進(jìn)行督導(dǎo),相關(guān)部門負(fù)責(zé)實施,品控部進(jìn)行跟蹤并驗證。
 
  b、根據(jù)管理評審的內(nèi)容,如需進(jìn)行系統(tǒng)改善,由管理者代表組織并實施相關(guān)的改善活動。
 
  5.8 記錄歸檔保存
 
  管理評審相關(guān)記錄正本由文控中心歸檔保存
 
 6.相關(guān)文件
 
  糾正、糾正及預(yù)防措施控制程序
 
  記錄控制程序
 
 7.相關(guān)記錄
 
  管理評審計劃
 
  管理評審報告
 
  會議簽到表
 
  糾正和預(yù)防措施報告單
 
  會議紀(jì)要

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