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如何制定質(zhì)量目標(biāo)

時間:2024-06-04

       提到質(zhì)量目標(biāo),許多人第一反應(yīng)便是產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),不少組織尤其是制造業(yè),想當(dāng)然地認(rèn)為質(zhì)量管理體系就是關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量目標(biāo)自然就是指產(chǎn)品一次檢驗合格率、退貨率、錯漏檢率等等。
 
但是這些目標(biāo)是適當(dāng)?shù)膯?,是滿足要求的嗎?
 
我們?nèi)绾谓⑦m當(dāng)?shù)摹⒖珊饬康?、滿足要求的質(zhì)量目標(biāo)?
 
 
01  考慮顧客和相關(guān)方的要求
 
       質(zhì)量目標(biāo)的建立必須要考慮相關(guān)方,特別是客戶的要求??蛻舻馁|(zhì)量目標(biāo)往往來源于客戶的質(zhì)量協(xié)議/合同等資料,在建立質(zhì)量目標(biāo)前,要充分識別,并建立不低于客戶要求水平的質(zhì)量目標(biāo)。比如客戶要求線上不良率小于100PPM,那我們考慮設(shè)定的客戶端上線不良率目標(biāo)應(yīng)最低水平是不小于100PPM。
 
        要使企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)具有前瞻性,關(guān)注市場的現(xiàn)狀和未來,充分考慮顧客和相關(guān)方的需求和期望,以及各方的要求得到滿足的程度,是必須要考慮的事情。
 

02  確保質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針保持一致
 
       質(zhì)量方針為質(zhì)量目標(biāo)提供了制定和評審的框架,因此,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)之上。
 
        我們可以采用從質(zhì)量方針引出質(zhì)量目標(biāo)的方法,即在充分理解質(zhì)量方針實質(zhì)的基礎(chǔ)上,將具體目標(biāo)引出來。
 
如:
 
       質(zhì)量方針是:開拓創(chuàng)新,可以導(dǎo)出在一定時期內(nèi)開發(fā)多少種新產(chǎn)品;
 
       質(zhì)量方針是:顧客滿意,可以導(dǎo)出顧客投訴率應(yīng)控制在多少,等等。
 

03  考慮建立不同層次的質(zhì)量目標(biāo)
 
質(zhì)量目標(biāo)絕非某一個層級、某一個部門的事情。
 
        很多人認(rèn)為質(zhì)量目標(biāo)就是指產(chǎn)品質(zhì)量方面的目標(biāo),是質(zhì)量部門的事情,這種認(rèn)識是大錯特錯的,也是在以往我們的審核中最為常見的問題。
 
       滿足客戶要求、交付符合水準(zhǔn)的產(chǎn)品,需要各部門通力協(xié)作,也就意味著質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在整個公司內(nèi)展開。即應(yīng)根據(jù)組織縱向的層次分類,分為決策層、管理層、操作層等質(zhì)量目標(biāo);也可以分為公司級目標(biāo)、部門級目標(biāo)、個人目標(biāo)等。
 

04  充分考慮現(xiàn)狀及未來的經(jīng)營戰(zhàn)略
 
       既不能好高騖遠(yuǎn),也不能不用費勁輕松實現(xiàn),這樣的目標(biāo)都沒有激勵作用。
 
       應(yīng)考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)其增值效果。
 

05  考慮年度工作會議的結(jié)果
 
       企業(yè)每年度/半年度往往會召開工作總結(jié)會議,對企業(yè)工作及計劃達(dá)成情況進(jìn)行全面的匯報分析,這些會議可能涉及經(jīng)營方向、目標(biāo)的調(diào)整,這些都將是質(zhì)量方針的適宜性的重要依據(jù)。
 
       通過公司工作計劃的制定及調(diào)整,及時修訂質(zhì)量目標(biāo),以改進(jìn)質(zhì)量目標(biāo),使更有針對性,更好地發(fā)揮作用。
 

06  建立質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)方案
 
       ISO9001中對質(zhì)量目標(biāo)實施方案均有相關(guān)的要求。質(zhì)量目標(biāo)實施方案必須在統(tǒng)計前建立并確定,即在策劃質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)時,組織應(yīng)確定:
 
――要做什么;
 
――所需資源;
 
――由誰負(fù)責(zé);
 
――何時完成;
 
――如何評價結(jié)果。
 
 
在考慮以上6點之外,有效的質(zhì)量目標(biāo)必須遵守SMART原則
 
        S― 明確的(Specific):目標(biāo)必須是有方向性、清晰的、具體的。比如:不能說“把業(yè)務(wù)做大”,而是說“提高銷售收入”或“年營業(yè)額”。質(zhì)量目標(biāo)必須是明確的,可以傳達(dá)給各部門的。
 
        M ― 可度量的(Measurable):目標(biāo)必須是可量化的。如:不能說“我們的目標(biāo)是質(zhì)量管理水平提高”,而是說“我們今年不良率降低到XX。
 
        A ― 可達(dá)到的(Attainable):目標(biāo)必須是有一定挑戰(zhàn)性,并能夠?qū)崿F(xiàn)的。有的公司在制定目標(biāo)時,要么很容易實現(xiàn),要么比登天還難,這樣的目標(biāo)就沒有什么實際意義了。
 
        R ― 相關(guān)聯(lián)的(Relevant):目標(biāo)必須是有相關(guān)性,行動、成果是配合目標(biāo)的實現(xiàn)。制定目標(biāo)一定要與公司的整體發(fā)展方向相關(guān)聯(lián)和相一致的,比如提高銷售收入,就是為了公司更好地發(fā)展。而不能定一些與公司發(fā)展無直接關(guān)系的目標(biāo)。
 
       T ― 有時限的(Time-based):目標(biāo)必須定時評估分析,包括評估目標(biāo)、行動、成果的進(jìn)度。任何目標(biāo)制定時都要明確具體的時限,一定要明確在哪一段時間內(nèi)完成什么樣的任務(wù),沒有時間限制的目標(biāo)是沒有意義的。

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